**MÜZECİLER DERNEĞİ

KVKK AYDINLATMA METNİ**

Bu bilgilendirme, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında yapılmaktadır. Müzeciler Derneği tarafından yürütülen program, etkinlik ve faaliyetlere katılmak isteyen üyelerimiz ve katılımcılarımızdan bazı kişisel bilgiler talep edilmektedir. Kayıt Formu üzerinden iletilen kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Müzeciler Derneği tarafından KVKK çerçevesinde aşağıda açıklanan amaçlarla işlenecektir.

1. Kişisel Verilerinizi Hangi Amaçlarla İşliyoruz?

Kayıt sürecinde paylaştığınız kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla kullanılmaktadır:

Başvurduğunuz programa uygunluğunuzun değerlendirilmesi ve katılım süreçlerinin yürütülmesi,
Program veya etkinlik kapsamındaki faaliyetlere dahil olmanızın sağlanması,
Program öncesinde veya sırasında gerekli bilgilendirmelerin yapılabilmesi için sizinle iletişime geçilmesi,
Etkinliklerin düzenlenmesi, planlanması ve yürütülmesi,
Etkinliklerle ilgili geri bildirimlerinizin alınarak süreçlerin iyileştirilmesi,
Program kapsamında gerekli iş süreçlerinin oluşturulması ve yönetilmesi.

2. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz;

Web sitemiz üzerinden doldurduğunuz Kayıt Formu,
E-posta ile gerçekleştirdiğiniz başvurular,
Etkinlik sırasında veya telefonla yaptığınız beyanlar
aracılığıyla elektronik ya da fiziki ortamda toplanabilmektedir.

Kişisel veri işlemenin hukuki sebepleri:

Derneğin meşru menfaatleri kapsamında veri işlemenin zorunlu olması (KVKK m.5/2-f),
Başvurduğunuz program veya üyelik süreçleri kapsamında sözleşmesel yükümlülüklerin yerine getirilmesi (KVKK m.5/2-c),
Müzeciler Derneği’nin hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması (KVKK m.5/2-ç),
Program kapsamında tarafınıza sunulan hak ve menfaatlerin sağlanması (KVKK m.5/2-e).

3. Kişisel Verilerin Aktarılması

Toplanan kişisel verileriniz; KVKK’nın 8. ve 9. maddeleri çerçevesinde, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, kanunen yetkili kamu kurumlarına ve özel kişilere aktarılabilecektir.

4. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,
İşlenmesini gerektiren sebepler ortadan kalktığında verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Otomatik sistemlerle yapılan analiz sonucu aleyhinize bir sonuç ortaya çıkması halinde buna itiraz etme,
Kanuna aykırı işlenme nedeniyle zarara uğramanız halinde tazminat talep etme.

5. Başvuru Yöntemleri

KVKK kapsamındaki taleplerinizi;

Islak imzalı dilekçe ile Müzeciler Derneği’nin merkez adresine teslim ederek,
Derneğe daha önce bildirdiğiniz ve sistemde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz üzerinden
[derneğinizin e-posta adresi buraya yazılmalı]
adresine ileterek gerçekleştirebilirsiniz.

Başvurularda aşağıdaki bilgilerin bulunması zorunludur:

Ad, soyad, imza (yazılı başvurularda),
T.C. kimlik numarası / yabancılar için pasaport veya kimlik numarası,
Tebligata esas ikamet ya da işyeri adresi,
Varsa e-posta, telefon veya faks numarası,
Talep konusu.

6. Talebin Değerlendirilemeyeceği Durumlar

KVKK uyarınca bazı hallerde veri sahiplerinin talep hakkı bulunmamaktadır. Bu haller şunlardır:

Suçun önlenmesi veya soruşturma için veri işlemenin gerekli olması,
İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş verilerin işlenmesi,
Yetkili kurum ve kuruluşların kanundan doğan görevleri kapsamında veri işlemesi,
Devletin mali ve ekonomik çıkarlarının korunması için gerekli durumlar.

Ayrıca aşağıdaki durumlarda yapılan talepler işleme alınmaz:

Kişisel verilerin yalnızca kişisel faaliyetler kapsamında işlenmesi,
Verilerin resmi istatistik veya anonim araştırma amaçlarıyla işlenmesi,
Verilerin milli savunma, güvenlik, kamu düzeni veya ifade özgürlüğü kapsamında işlenmesi,
Yargı makamlarının yürüttüğü soruşturma ve yargılama süreçleri.

AÇIK RIZA METNİ

6698 sayılı Kanun çerçevesinde kişisel verileriniz; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, belirli ve meşru amaçlar doğrultusunda, tarafınızdan alınan açık rızanız kapsamında işlenmektedir. Bu kapsamda; ad, soyad, iletişim bilgileri ve gerekmesi halinde özel nitelikli kişisel verileriniz, derneğin faaliyet ve etkinlikleri hakkında bilgilendirme yapılması amacıyla işlenmekte ve elektronik ortamda güvenli şekilde saklanmaktadır.
Bu metni okuyarak bilgilendirildiğinizi ve kişisel verilerinizin bu çerçevede işlenmesini kabul ettiğinizi beyan etmektesiniz.

KVKK metni